Qui sommes nous ?
Un Vélo Qui Roule est une association loi 1901, dont l’objet est la promotion et le développement de la pratique du vélo, le soutien à toutes actions visant à accroître, améliorer et faciliter l’accès pour tous au vélo, l’intervention auprès des pouvoirs publics pour réclamer les infrastructures et les conditions permettant aux usagers du vélo de rouler commodément et en sécurité, la défense des intérêts moraux et matériels des usagers du vélo auprès de toutes les instances et notamment en justice, la mise en place de tous les services jugés utiles par les adhérents conformément à l’objet de l’association.
Elle a été créée le 11 Mai 2011 à Conflans-Sainte-Honorine et compte aujourd’hui plus de 200 adhérent·es à jours de cotisations.
Un Vélo Qui Roule est membre de la Fédération française des usagers de la bicyclette, du Collectif Vélo Île-de-France, de l’Heureux Cyclage et de l’Association française pour le développement des véloroutes et des voies vertes.
Collecte des données personnelles
Nous ne collectons que les données personnelles nécessaires à la fourniture de nos services et à l’interaction avec vous en tant qu’utilisateur du site ou la gestion de votre adhésion à l’association. Les types de données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter incluent :
| / | Nom/Prénom | Adresse | Téléphone | |
| Adhésions | Obligatoire | Obligatoire | Facultatif | Facultatif |
| Newsletters | Obligatoire | Obligatoire | Non | Non |
| Formulaires | Obligatoire | Obligatoire | Non | Non |
| Factures | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire | Non |
Utilisation des données personnelles
Nous utilisons vos données personnelles dans les buts suivants :
- Fournir les services que vous avez demandés, tels que la gestion de votre adhésion avec tous les services qui y sont associés et ou l’envoie de la newsletter mensuelle via le service d’envoi MailPoet. Ce service nous permet de suivre les clics et les ouvertures de nos e-mails. Nous utilisons cette information pour améliorer le contenu de nos newsletters.
- Communiquer avec vous, notamment pour répondre à vos demandes d’information ou de support.
Conservation des données personnelles
Nous conservons vos données personnelles pour une durée maximale de deux ans à compter de la fin de votre adhésion ou de votre dernière lecture de mail si vous êtes abonée à la newsletter sans avoir adhérer à l’association Un Vélo Qui Roule.
Les formulaires d’adhésions au format papier sont détruits après deux années de conservation.
Les formulaires d’adhésions au format numérique via le service HelloAsso, vos données sont conservées de la même manière et dans les mêmes que les autres adhésions.
La plateforme HelloAsso conserve de son côté vos données personnelles pour une durée maximale de 3 ans, conformément à sa politique de confidentialité.
| / | Durée de conservation | |||
| Adhésions | Durée maximale de deux ans à compter de la fin de votre adhésions | |||
| Newsletters | Durée maximale de deux ans à compter dernière lecture de mail | |||
| Formulaires | Durée maximale de six mois à compter du traitement de la demande | |||
| Factures | Durée maximale de cinq ans à compter de l’édition de la facture | |||
Sécurité des données.
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles.
Les données adhérent·es sont conservées sur un serveur interne à l’association situé à Poissy.
Trois personnes sont habilitées à consulter et modifier ces données :
- M. Adrien Lebouc, Secrétaire
- Mme. Véronique Péchie, Administratrice
Les données nécessaires à la gestion de l’envoie de la lettre d’information de l’association Un Vélo Qui Roule sont conservées sur un serveur externe à l’association situé en France.
OVH
SAS au capital de 10 174 560 €
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
Deux personnes sont habilitées à consulter et modifier ces données :
- M. Adrien Lebouc, Secrétaire
- M. Thierry Chevalier, Administrateur
Les formulaires d’adhésions au format papier sont conservés à Maurecourt.
Partage des données personnelles
L’association Un Vélo Qui Roule ne partage pas vos données personnelles avec des tiers.
Vos droits
Vous avez le droit d’accéder, de corriger, de mettre à jour ou de supprimer vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse indiquée à la fin de cette politique. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais et conformément à la législation applicable.
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Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification prendra effet dès sa publication sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé des pratiques relatives à la confidentialité.
Discord
L’association utilise l’application Discord afin de rendre possible l’interaction entre ses adhérents.
Administration du forum Discord :
- M. Adrien Lebouc, Secrétaire
La politique de confidentialité de Discord Inc. est disponible ici : https://discord.com/privacy
Nous contacter
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : dpo[a]unveloquiroule.fr
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Date de Publication : 09/11/2023